Ryan常常遇到一個情況：客戶搵3間IT公司報同一個項目，最低$30,000，最高$300,000 — 差成10倍。客戶見到報價之後就會問Ryan：「Ryan，邊間呃緊我？」
老實答你：未必有邊間呃你。同一個項目價錢差10倍，其實在IT業界是非常常見的現象。今篇就以Ryan過去十幾年做IT項目的經驗，拆解一下背後的邏輯，讓中小企老闆可以做個精明的消費者。Ryan在2021年寫過一篇關於開發報價的文章，今篇是2026年的更新版，加入了AI寫code時代的新觀察。
為什麼同一個項目可以差10倍報價
Ryan總結出5個主要原因。
1. 對需求的理解差異
這是最常見的原因。例如客戶講「我想做個訂位系統」，A公司可能理解為「靜態HTML表單加email通知就可以」，B公司理解為「全自動排程同步Google Calendar、SMS客戶提醒、後台分析報表、會員管理一應俱全」。前者$30,000，後者$300,000，其實兩個報價都合理 — 因為他們在報不同的東西。
2. 技術選型差異
用WordPress加插件、用Laravel度身訂造、接駁高端SaaS，成本可以差幾倍。便宜的方案通常用現成模組拼湊，貴的是從零開發。各有優劣，不一定貴就好或平就差。
3. 團隊結構差異
香港IT人手成本由HKD $1,500到$8,000一個Man Day都有，差距非常大：個人freelance $1,500至$3,000；小型工作室$2,500至$5,000；中型IT公司$3,500至$7,000；大型vendor $5,000至$10,000以上。同一個項目，由不同團隊執行，總價差幾倍是必然的。
4. 包不包後續維護
有些公司報價只包開發，做完撒手不管；有些公司報的價已經包括首年維護。乍看之下A平過B，但連維護費一起計，B可能更划算。
5. 報價方法論
Fixed price(固定價)、Time & Material(按時計)、Milestone-based(按里程碑計)，三種模式承擔風險的一方不同。Fixed price對客戶最有保障但供應商收費通常較高(因為要計入風險溢價)；Time & Material相反。
找IT公司報價前，你應該準備哪些資料？
要拿到比較準確的報價，客戶最好預先準備以下幾項：業務目標(你想解決什麼問題？目標用戶是誰？)、功能清單(用bullet point列出所有需要的功能，越具體越好)、參考網站或App(「我想做一個類似XYZ的平台，但加入ABC功能」)、預期用戶量(100人、10,000人、1,000,000人，架構差別很大)、支援語言和地區、時間表、預算範圍(不需要太準確，但「5萬以下」「20萬左右」「100萬以內」會大大加快報價速度)。
如果你已經有UI/UX設計稿(Figma或Adobe XD)，報價精度可以提升不少。沒有設計稿的話Ryan可以幫忙介紹相熟設計師。
專業報價單必須包含的內容
一份專業的IT報價單，Ryan認為至少要列明以下8項：每個功能/模組的開發費用(不應該是lump sum一個總數)、所使用的技術stack(PHP、Node.js、Flutter等)、第三方服務和API的費用(如Stripe、SendGrid、Google Maps)、伺服器和雲端費用估算(每月持續支出)、項目時間表加milestone、付款條款(一般30%/40%/30%三期或類似分期)、免費維護期及之後的維護費、最重要的 — source code和知識產權歸屬。
最後一項Ryan想特別強調 — 有些供應商會在合約中保留source code，意味著將來你無法轉去其他IT公司繼續維護，被lock-in。Ryan所有項目，source code在交付後完全屬於客戶，這應該是行業基本標準。
3個必須問供應商的問題
簽合約之前，Ryan建議至少問清楚以下3個問題：
「Source code是否完全屬於我？」
如上所述。如果答案是「我們持有」、「需要額外付費才轉移」、或者支吾以對，請三思。
「如果你們公司倒閉或核心成員離職，我的項目怎辦？」
專業的IT公司會有documentation、source code escrow(代管)、知識傳承機制。沒有具體答案的，將來可能會出問題。
「這個系統有用AI工具寫嗎？AI部分有經過人工審核嗎？」
2026年的IT業界，大量公司用GitHub Copilot、Claude等AI工具寫code。AI寫得快但不代表寫得好。負責任的公司會有人工code review流程，外行的可能直接copy了AI輸出就交貨，留下保安漏洞。詳情可以參考AI對開發影響的文章。
遇到這些紅旗訊號要小心
Ryan累積過接觸幾百個客戶的經驗，發現以下「紅旗」幾乎每次都會帶來問題：未了解清楚需求、第一次見面就報出極低固定價；拒絕提供作品集或真實案例；業務員侃侃而談，但訪問期間沒有任何技術人員參與；合約對source code歸屬隻字不提；「我們有AI加持所以特別平」做賣點，但問不出具體節省了什麼工序；保證上Google搜尋第一位、保證TVP申請通過、保證App Store精選；要求100%前付款，或前付50%但沒有milestone制衡。
當然，平不一定差，但以上任何一項都應該追問清楚。
讀者常見問題
應該揀freelance、小工作室、定中型公司？
看項目規模和複雜度。$50K以下：freelance或小工作室較划算；$50K-$500K：中型IT公司(如Ryan的TED Concepts)平衡較好；$500K以上：可以考慮大型vendor。但說實話，人選比公司規模重要 — 大公司也未必派最好的人服務你的項目。
Fixed price和Time & Material哪個對客戶較有保障？
需求清晰固定的話Fixed price，風險全在IT公司，客戶成本可控。需求變動可能性大(如startup MVP)的話Time & Material較公平，但客戶需要參與管理進度。
需要付錢做proposal嗎？
初步報價加簡單建議書應該免費。但深度需求分析、架構設計、原型製作這些其實是專業服務，應該收費(通常HKD $5,000至$30,000)。許多公司會在後續項目費用中扣減這筆proposal費。
TVP科技券項目的報價有什麼特別？
有。TVP要求供應商必須在創新及科技局的供應商註冊冊上，並且要提供3份合資格報價單。Ryan可以協助TVP申請、報價文件撰寫、項目落地全流程，詳情看TVP科技券顧問服務。
希望今篇文章可以幫中小企老闆看穿一些IT報價的常見pattern。最後Ryan想多講一句 — 找一間你覺得對話清晰、願意解釋技術細節、價錢透明的公司，比找最平的或最大的都重要。一個IT項目從開始到完成至少要3個月到1年，跟你合作的人，比公司招牌更重要。
如果你正在籌備IT項目、想找個透明可信的報價，歡迎隨時聯絡Ryan商談：
電話 / Whatsapp: +852 95708398
電郵: ryancheung@tedconcepts.com
公司名稱: TED Concepts Limited
辦公時間: 週一至五 10:00 - 14:00 ; 15:00 - 19:00 公眾假期除外
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